Jsme spolek Florbal Hodonín z.s., se sídlem ulice Kosmonautů 418/1, 625 00 Brno, IČ: 05174589, spisová značka L21827 vedená u Krajského soudu v Brně.

Provozujeme e-shop na webových stránkách https://floho.shop.

Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty nebo služby, budeme pracovat s kontaktními údaji, které nám sdělíte, zejména prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového formuláře. Jde hlavně o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a obsah vaší zprávy.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží, objednávky, služeb nebo vaší poptávky.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci nebo nedojde k objednávce, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 1 rok od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte při objednávce. Jsou to hlavně fakturační a dodací údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o objednávce, zvoleném způsobu dopravy a platby, případně údaje nezbytné pro vystavení účetních dokladů.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – přijali a vyřídili objednávku, dodali vám zboží, komunikovali s vámi o stavu objednávky a řešili případné reklamace, vrácení zboží nebo vaše dotazy.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění povinností, které nám plynou ze zákona, zejména pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a ochranu našich právních nároků.

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu vyřízení objednávky a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a ochranu právních nároků, zpravidla nejdéle 10 let od posledního poskytnutí služby nebo dodání zboží, pokud právní předpisy nevyžadují delší dobu.

C. Newslettery (obchodní sdělení)

Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, můžeme použít vaši e-mailovou adresu pro zasílání novinek, nabídek a informací souvisejících s naším zbožím a činností e-shopu.

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ustanovení § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Vaši e-mailovou adresu budeme pro tento účel zpracovávat nejdéle 3 roky od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo nás kontaktovat na e-mailu info@florbalhodonin.cz.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem e-shopu, objednávek, plateb, dopravy, marketingu nebo účetnictví. Jsou to zejména:

• provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČ: 289 35 675, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 25395),
• dopravci a výdejní místa podle způsobu dopravy zvoleného v objednávce,
• poskytovatel platební brány a platebních služeb podle způsobu platby zvoleného v objednávce,
• poskytovatelé e-mailingových, analytických a marketingových nástrojů, pokud jsou na e-shopu využívány,
• osoby a společnosti zajišťující správu e-shopu, IT podporu, účetnictví a daňovou evidenci.

Vaše osobní údaje se dále mohou dostat k orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. Pokud by v nezbytném rozsahu došlo k předání mimo Evropskou unii, budeme postupovat pouze v souladu s GDPR a použijeme odpovídající záruky ochrany osobních údajů.

III. Co byste dál měli vědět

V našem spolku nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

V našem spolku nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese info@florbalhodonin.cz nebo zavolejte na tel. č. +420 776 493 077.

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené vaší osobě a vašim zájmům.

Na webových stránkách používáme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek a e-shopu, umožňují například fungování košíku, objednávkového procesu, přihlášení do uživatelského účtu a další základní funkce. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, který lépe odpovídá vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany, včetně poskytovatelů externích služeb, mohou rovněž používat cookies nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Používané soubory cookies:

Typ / technický název	Vydavatel	Účel a popis cookies	Doba trvání
Nezbytné cookies	floho.shop / Shoptet	Zajištění základního provozu e-shopu, košíku, objednávky, přihlášení a bezpečnosti.	Relační nebo permanentní dle konkrétního souboru cookies.
Analytické cookies	Provozovatel analytických nástrojů	Měření návštěvnosti a vyhodnocování používání webu. Spouští se pouze se souhlasem.	Dle nastavení konkrétní služby a uděleného souhlasu.
Reklamní cookies	Provozovatel reklamních nástrojů	Měření a personalizace reklamního obsahu. Spouští se pouze se souhlasem.	Dle nastavení konkrétní služby a uděleného souhlasu.

Konkrétní seznam používaných cookies se může měnit podle aktuálního nastavení e-shopu a použitých služeb. Aktuální informace najdete v nastavení cookie lišty na webu, případně v nastavení svého internetového prohlížeče.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka nebo tlačítka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích najdete v nápovědě konkrétního prohlížeče, například Google Chrome, Firefox, Safari, Opera, Microsoft Edge nebo dalších.

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit. Dále můžete požadovat omezení zpracování, kopii zpracovávaných osobních údajů, v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto zásady jsou účinné od 4. 6. 2026.